Mở quán cafe không phải là một mô hình kinh doanh mới nhưng rất tiềm năng. Tuy nhiên, để quán cafe vận hành hiệu quả và mang lại nguồn thu nhập ổn định, lâu dài thì không phải là điều dễ dàng. Nếu bạn đang có ý định mở quán cafe nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy cùng tham khảo gợi ý các bước setup quán cafe theo đúng quy trình trong bài viết sau nhé!

Dịch vụ setup quán cafe trọn gói từ ý tưởng thiết kế, thi công đến trang bị nội thất và thiết bị pha chế. Đặc biệt, bạn sẽ nhận được những ưu đãi hấp dẫn, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư mà vẫn đảm bảo chất lượng vượt trội. Cùng chúng tôi tạo nên không gian cafe hoàn hảo, mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng!

I. Dịch vụ setup quán cafe của HM

Kinh doanh quán cà phê ngày càng trở nên phổ biến, và để đạt được sự thành công trong thị trường cạnh tranh này, chủ quán cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ bước lên ý tưởng đến vận hành. Hiểu được điều đó, HM cung cấp dịch vụ trọn gói thiết kế và setup quán cà phê chuyên nghiệp, giúp bạn định hình phong cách quán rõ ràng và đảm bảo mọi yếu tố vận hành được tối ưu hóa. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành thiết kế và thi công, HM mang đến sự hỗ trợ toàn diện từ khâu ý tưởng, thiết kế, thi công đến cung cấp trang thiết bị chất lượng cao.

Một quán cà phê thành công không chỉ phục vụ thức uống ngon mà còn phải có phong cách thiết kế đặc trưng để ghi dấu ấn trong lòng khách hàng. HM hiểu rõ tầm quan trọng của việc tạo nên một không gian độc đáo và phù hợp với khách hàng mục tiêu. Với dịch vụ trọn gói của chúng tôi, đội ngũ chuyên gia thiết kế sẽ cùng bạn thảo luận, lên ý tưởng và định hình phong cách cho quán từ những bước đầu tiên.

Dựa trên mong muốn của bạn về concept, khách hàng tiềm năng và vị trí địa lý, HM sẽ tư vấn các giải pháp thiết kế tối ưu, giúp tạo nên không gian vừa thể hiện được cá tính của quán vừa thu hút sự chú ý của khách hàng. Bất kể bạn muốn một quán cà phê phong cách hiện đại, vintage, tropical hay minimalist, HM đều có kinh nghiệm và năng lực để hiện thực hóa ý tưởng của bạn thành một không gian thực tế ấn tượng.

Điểm mạnh của HM là sự tinh tế trong việc kết hợp các yếu tố màu sắc, ánh sáng, vật liệu và nội thất, để tạo nên không gian hài hòa, thoải mái nhưng vẫn nổi bật và độc đáo. Phong cách quán được định hình ngay từ đầu không chỉ giúp quán có dấu ấn riêng mà còn tăng cường khả năng thu hút và giữ chân khách hàng.

Không chỉ tập trung vào thẩm mỹ, HM còn đặc biệt chú trọng đến hiệu suất vận hành của quán cà phê. Việc thiết kế không gian sao cho tối ưu hóa công suất làm việc của nhân viên và tạo sự thuận tiện cho khách hàng là yếu tố cốt lõi giúp quán hoạt động hiệu quả. Với dịch vụ trọn gói của HM, chúng tôi cam kết thiết kế không gian quán hợp lý, đảm bảo mọi khu vực từ quầy pha chế, khu vực phục vụ, cho đến chỗ ngồi của khách hàng đều được sắp xếp khoa học.

Điều này không chỉ giúp nhân viên làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn mà còn tạo nên trải nghiệm thoải mái cho khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng một quán cà phê thành công không chỉ dựa vào đồ uống ngon mà còn phụ thuộc vào cảm giác mà khách hàng trải nghiệm khi bước vào quán. HM luôn ưu tiên tạo ra các không gian có thiết kế mở, thông thoáng và sử dụng các yếu tố trang trí làm điểm nhấn, giúp khách hàng cảm thấy thư giãn và thoải mái khi ở quán.

Bên cạnh đó, HM cũng luôn quan tâm đến các yếu tố công nghệ và thiết bị hiện đại, nhằm hỗ trợ tối đa trong quá trình vận hành quán cà phê. Chúng tôi cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến như hệ thống order và thanh toán tự động, giúp quy trình phục vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Điều này không chỉ tăng cường hiệu suất làm việc mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng, giúp họ cảm nhận được sự chu đáo và tiện lợi.

II. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ setup quán cà phê trọn gói của HM

Khi bạn bắt đầu kinh doanh một quán cà phê, việc lập kế hoạch và triển khai có thể trở thành một thử thách lớn với hàng loạt công việc cần thực hiện, từ chọn phong cách thiết kế, thi công, đến việc lựa chọn trang thiết bị và quản lý chi phí. Tuy nhiên, với dịch vụ setup và thiết kế quán cà phê trọn gói của HM, tất cả những mối lo này sẽ được giải quyết một cách trọn vẹn và chuyên nghiệp. Dưới đây là những lợi ích cụ thể khi sử dụng dịch vụ của HM.

1. Tiết kiệm thời gian và công sức

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng dịch vụ trọn gói setup quán cà phê của HM là giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Thay vì phải tự mình tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp và đối tác cho từng công đoạn riêng lẻ như thiết kế, thi công, mua sắm trang thiết bị, bạn chỉ cần làm việc với một đội ngũ duy nhất từ HM.

HM sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình từ lập kế hoạch, thiết kế, thi công cho đến lắp đặt nội thất và thiết bị pha chế. Điều này giúp bạn tập trung vào việc quản lý kinh doanh, xây dựng kế hoạch tiếp thị hay chăm sóc khách hàng, thay vì mất thời gian lo lắng về những công việc nhỏ lẻ trong quá trình mở quán. Sự chuyên nghiệp và đồng bộ từ một đơn vị uy tín như HM không chỉ giúp bạn giảm bớt áp lực mà còn đảm bảo mọi khâu trong quy trình setup được thực hiện một cách hoàn hảo.

2. Không phải lo lắng về các khâu nhỏ lẻ, mọi thứ được quản lý thống nhất

Với dịch vụ trọn gói của HM, mọi thứ đều được quản lý một cách thống nhất và bài bản, giúp tránh những sai sót không đáng có khi phối hợp nhiều bên cung cấp dịch vụ khác nhau. HM không chỉ đảm nhiệm khâu thiết kế mà còn bao quát toàn bộ quá trình thi công và cung cấp các thiết bị cần thiết cho quán cà phê của bạn. Điều này giúp bạn có được một trải nghiệm liền mạch từ khâu lên ý tưởng đến khi hoàn thiện, tạo sự đồng bộ và nhất quán trong phong cách quán.

Ngoài ra, việc có một đơn vị duy nhất chịu trách nhiệm quản lý mọi khâu còn giúp giảm thiểu rủi ro và các lỗi phát sinh trong quá trình thực hiện, từ đó đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được duy trì ổn định.

3. Tối ưu chi phí đầu tư

Khi bắt đầu mở quán cà phê, một trong những yếu tố quan trọng nhất là quản lý chi phí đầu tư sao cho hiệu quả. Dịch vụ setup trọn gói của HM mang lại cho bạn lợi ích tối ưu hóa ngân sách. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, HM sẽ đưa ra những tư vấn chi tiết về các khoản chi phí, từ việc lựa chọn vật liệu, trang thiết bị đến các hạng mục trang trí, giúp bạn tránh được các chi phí phát sinh không cần thiết.

HM luôn đảm bảo rằng ngân sách của bạn được sử dụng một cách hợp lý, tối ưu, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh hiện nay, khi mà việc tối ưu hóa chi phí đầu tư có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của quán cà phê. Với HM, bạn sẽ không phải lo lắng về việc chi tiêu quá tay mà vẫn có một quán cà phê đẹp mắt, chất lượng.

4. Đảm bảo thẩm mỹ và công năng

Một quán cà phê thành công cần có sự kết hợp hoàn hảo giữa thẩm mỹ và công năng. HM cam kết mang đến những thiết kế không chỉ đẹp mắt mà còn tối ưu về mặt công năng, giúp nhân viên làm việc hiệu quả và khách hàng có trải nghiệm tốt nhất. Đội ngũ thiết kế của HM sẽ đảm bảo mọi yếu tố trong quán cà phê, từ không gian quầy bar, khu vực pha chế cho đến chỗ ngồi của khách, đều được sắp xếp một cách khoa học và hợp lý.

Phong cách quán được xây dựng từ những yếu tố như màu sắc, ánh sáng, nội thất và trang trí, tạo nên một không gian hài hòa, vừa đẹp mắt vừa mang lại cảm giác thoải mái cho khách hàng. Đồng thời, HM cũng đặc biệt chú trọng đến các tiện ích sử dụng, đảm bảo quán cà phê hoạt động hiệu quả, từ quy trình pha chế đến phục vụ khách hàng.

5. Chuyên nghiệp từ khâu đầu tiên

Sự chuyên nghiệp của HM được thể hiện ngay từ khâu đầu tiên trong quá trình setup quán cà phê. Mọi công đoạn đều được thực hiện bài bản, có kế hoạch rõ ràng và được quản lý chặt chẽ. Sự đồng bộ trong quá trình thực hiện giúp tạo nên một quán cà phê hoàn chỉnh, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa mang lại trải nghiệm liền mạch và chuyên nghiệp cho khách hàng.

Một quán cà phê được thiết kế và setup chuyên nghiệp không chỉ thu hút khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên mà còn tạo ấn tượng tốt lâu dài. Đây là chìa khóa giúp quán của bạn cạnh tranh hiệu quả và giữ chân khách hàng trong thị trường đầy thách thức này.

III. Các Bước Trong Quá Trình Tư Vấn Setup Cafe Trọn Gói

Khi bạn lựa chọn dịch vụ setup và thiết kế quán cà phê trọn gói của HM, bạn sẽ được trải nghiệm một quy trình chuyên nghiệp, từ khâu khảo sát đến vận hành thử nghiệm. Mục tiêu là mang đến cho bạn một quán cà phê hoàn chỉnh, phù hợp với phong cách bạn mong muốn và hoạt động hiệu quả.

Dưới đây là các bước quan trọng trong quy trình này:

B1. Khảo sát thị trường và lên ý tưởng ban đầu

Bước đầu tiên trong quy trình là khảo sát thị trường và lên ý tưởng ban đầu cho quán cà phê của bạn. HM sẽ tiến hành phân tích thị trường dựa trên vị trí quán, đối tượng khách hàng mục tiêu, và môi trường xung quanh. Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng quán của bạn không chỉ phù hợp với xu hướng mà còn có khả năng thu hút lượng khách hàng tiềm năng lớn nhất.

Việc tìm hiểu vị trí quán và khách hàng mục tiêu giúp xác định được phong cách và đặc điểm thiết kế phù hợp. Nếu quán nằm ở khu vực trung tâm với đông đảo dân cư trẻ, năng động, thì phong cách hiện đại, sáng tạo có thể là lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, nếu quán phục vụ nhóm khách hàng gia đình hoặc dân văn phòng, một không gian ấm cúng, thoải mái sẽ phù hợp hơn.

Sau khi khảo sát, đội ngũ của HM sẽ phác thảo concept và định hình phong cách cho quán, từ đó xây dựng những ý tưởng sáng tạo và khác biệt, làm nổi bật thương hiệu của bạn.

B2. Thiết kế bản vẽ 2D, 3D

Khi đã có ý tưởng rõ ràng, bước tiếp theo là lên bản vẽ 2D và 3D. Trong quá trình này, HM sẽ tạo ra bản vẽ chi tiết về mặt bằng và bố trí nội thất để bạn có cái nhìn tổng quan về không gian quán cà phê của mình.

Bản vẽ mặt bằng 2D giúp bạn dễ dàng hình dung cách bố trí các khu vực chức năng như khu pha chế, khu vực khách ngồi, quầy thanh toán, nhà vệ sinh và các khu vực khác. HM sẽ tư vấn và đề xuất cách sắp xếp sao cho không gian tối ưu nhất, tạo cảm giác rộng rãi, tiện lợi nhưng vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ.

Thiết kế phối cảnh 3D đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại cái nhìn trực quan, sinh động về không gian quán. Bạn có thể dễ dàng hình dung cách màu sắc, nội thất và ánh sáng sẽ kết hợp với nhau để tạo nên một không gian hài hòa, thu hút. Nhờ vào công nghệ 3D, mọi ý tưởng sẽ được hiện thực hóa rõ ràng trước khi tiến hành thi công.

B3. Lựa chọn nội thất và vật liệu xây dựng

Một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của một quán cà phê là nội thất và vật liệu xây dựng. HM sẽ tư vấn cho bạn về việc lựa chọn nội thất phù hợp với phong cách và ngân sách đã đề ra. Đội ngũ của HM luôn ưu tiên sử dụng các sản phẩm chất lượng cao, bền vững và có tính thẩm mỹ cao, giúp quán cà phê của bạn có một diện mạo hoàn hảo.

Từ việc chọn bàn ghế, quầy bar, đến các chi tiết trang trí nhỏ như đèn, tranh ảnh, HM luôn đảm bảo rằng mỗi yếu tố nội thất đều hòa quyện với phong cách tổng thể của quán. Vật liệu xây dựng cũng được chọn lựa kỹ càng để vừa đảm bảo độ bền vừa đáp ứng yêu cầu về mặt thẩm mỹ.

B4. Thi công và giám sát

Sau khi hoàn tất giai đoạn thiết kế, đội ngũ thi công chuyên nghiệp của HM sẽ bắt đầu thực hiện dự án. Quá trình thi công được giám sát chặt chẽ để đảm bảo các hạng mục công việc được thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng cao nhất.

HM cam kết rằng việc thi công sẽ được quản lý chặt chẽ về tiến độ và chất lượng, không để xảy ra các sai sót hoặc chậm trễ. Điều này giúp bạn yên tâm hơn về quá trình hoàn thiện quán cà phê của mình, đảm bảo rằng quán sẽ được khai trương đúng kế hoạch.

B5. Setup trang thiết bị và máy móc

Khi công trình hoàn thành, bước tiếp theo là lắp đặt các trang thiết bị và máy móc cần thiết cho quán cà phê, như máy pha cà phê, hệ thống POS (Point of Sale), quầy bar, hệ thống đèn chiếu sáng, và các thiết bị phục vụ khác. Việc setup này được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp của HM, đảm bảo rằng các thiết bị hoạt động ổn định và hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên.

HM sẽ lựa chọn các trang thiết bị hiện đại và phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn, giúp quy trình phục vụ và pha chế diễn ra trơn tru, nâng cao hiệu quả vận hành quán.

B6. Đào tạo nhân viên và vận hành thử nghiệm

Bước cuối cùng trong quá trình setup và thiết kế quán cà phê trọn gói là đào tạo nhân viên và vận hành thử nghiệm. Đội ngũ chuyên gia của HM sẽ hướng dẫn nhân viên của bạn các quy trình làm việc chuyên nghiệp, từ phục vụ khách hàng đến kỹ thuật pha chế cà phê.

Trước khi khai trương, HM sẽ hỗ trợ bạn chạy thử nghiệm để đảm bảo mọi khâu vận hành được kiểm soát và hoạt động mượt mà. Đây là giai đoạn quan trọng giúp bạn phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề phát sinh trước khi chính thức mở cửa đón khách.

IV. Phong Cách Thiết Kế Phổ Biến Cho Quán Cà Phê

Thiết kế quán cà phê không chỉ là yếu tố quan trọng trong việc tạo nên một không gian đẹp mắt, mà còn quyết định đến trải nghiệm của khách hàng. Dưới đây là bốn phong cách thiết kế phổ biến, mỗi phong cách mang đến một không gian riêng biệt, phù hợp với sở thích và mục tiêu kinh doanh của bạn.

1. Phong cách hiện đại, tối giản (Minimalist)

Phong cách Minimalist đang trở thành xu hướng thịnh hành trong thiết kế quán cà phê nhờ vào sự tinh giản và thoáng đãng mà nó mang lại. Những quán cà phê theo phong cách này thường sử dụng màu sắc trung tính như trắng, xám, và đen, tạo cảm giác nhẹ nhàng, thanh lịch cho không gian.

Nội thất của quán được thiết kế đơn giản, không cầu kỳ với những đường nét gọn gàng, tối ưu hóa công năng mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ. Nhờ vào việc hạn chế các chi tiết rườm rà, phong cách này giúp không gian trở nên rộng rãi hơn, tạo ra môi trường thoải mái cho khách hàng. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho những quán cà phê có diện tích nhỏ hoặc dành cho những ai yêu thích sự tinh tế và hiện đại.

2. Phong cách vintage

Phong cách vintage luôn thu hút khách hàng bởi sự hoài cổ và ấm cúng mà nó mang lại. Trong thiết kế này, các vật liệu gỗ và nội thất cổ điển đóng vai trò chủ đạo. Bàn ghế thường được làm từ gỗ sẫm màu với các chi tiết chạm khắc tinh tế, mang đậm dấu ấn của thời gian.

Một quán cà phê theo phong cách vintage thường có màu sắc ấm áp, như nâu, vàng nhạt, kết hợp với ánh sáng dịu nhẹ từ đèn chùm hoặc đèn sợi đốt. Các phụ kiện trang trí như đồng hồ cổ, khung ảnh, hoặc những đồ vật vintage độc đáo cũng được sử dụng để tạo nên không gian đậm chất hoài niệm. Khách hàng khi đến quán không chỉ thưởng thức cà phê mà còn được đưa về với cảm giác xưa cũ, yên bình.

3. Phong cách công nghiệp (Industrial)

Phong cách công nghiệp (Industrial) là sự kết hợp giữa tính thô sơ và hiện đại, tạo ra một không gian mạnh mẽ và đầy cá tính. Điểm đặc trưng của phong cách này là việc sử dụng các vật liệu thô như bê tông, kim loại, và gỗ thô, kết hợp với các màu sắc đậm như xám, đen, nâu đất.

Trong các quán cà phê phong cách Industrial, bạn sẽ dễ dàng bắt gặp tường gạch chưa trát, trần nhà lộ đường ống, cùng các thiết bị chiếu sáng bằng kim loại toát lên sự phóng khoáng. Nội thất thường mang hình dáng đơn giản nhưng chắc chắn, không có nhiều chi tiết trang trí nhưng vẫn tạo ra một không gian ấn tượng. Phong cách này đặc biệt phù hợp với các quán cà phê dành cho giới trẻ hoặc những khu vực đô thị sầm uất, nơi khách hàng thích sự mới mẻ và độc đáo.

4. Phong cách Boho

Phong cách Boho (Bohemian) là biểu tượng của sự tự do và sáng tạo, mang đến không gian đầy màu sắc và phóng khoáng. Với thiết kế này, các họa tiết tự do, màu sắc tươi sáng và nội thất thủ công đóng vai trò quan trọng. Sự kết hợp giữa các vật liệu như gỗ, vải dệt, và các sản phẩm thủ công từ thiên nhiên như mây tre tạo nên không gian mộc mạc nhưng đầy nghệ thuật.

Phong cách Boho không bị gò bó bởi quy tắc thiết kế cụ thể, mà thay vào đó, nó khuyến khích sự sáng tạo và pha trộn màu sắc một cách tự nhiên. Ghế sofa bọc vải, thảm len nhiều màu, đèn lồng và các chậu cây xanh thường được sử dụng để làm điểm nhấn. Đây là phong cách lý tưởng cho những khách hàng yêu thích sự phóng khoáng, nghệ thuật và muốn tìm một không gian thoải mái để thư giãn.

Mở quán cafe đem lại lợi nhuận khá ổn và được nhiều người lựa chọn để khởi nghiệp nhưng cần thực hiện setup theo đúng quy trình thì quán mới có thể vận hành tốt và tăng doanh số ổn định.

V. Lý do nên lựa chọn setup quán cafe tại HM

Hiện nay, có nhiều đơn vị có thể tư vấn cho bạn về cách setup quán cafe, nhưng nhiều khách hàng lựa chọn Trung tâm Đào tạo pha chế HM bởi những lý do như sau:

– Học viên sẽ được tham khảo miễn phí những mô hình quán cafe mà HM đã setup thành công rực rỡ trong từng phân khúc. Qua đó, học hỏi được thêm nhiều kinh nghiệm và kiến thức bổ ích để áp dụng vào công việc kinh doanh thực tế.

– Chi phí setup phù hợp, rõ ràng minh bạch không phát sinh chi phí, phụ phí. Chính vì thế, khách hàng có thể yên tâm khi lựa chọn HM.

– Tặng miễn phí khóa đào tạo pha chế cho chủ quán và nhân viên: Tuy nhiên, trong chương trình ưu đãi này sẽ không bao gồm chi phí nguyên liệu, chỉ khi setup quán, khách hàng mới nhận được miễn phí nguyên liệu.

– Đào tạo chủ quán cách vận hành tăng trải nghiệm khách hàng lên cao nhất, đảm bảo chất lượng phục vụ và thu hút khách hàng lâu dài.

– Đào tạo chủ quán cách tối ưu chi phí mang lại lợi nhuận cao nhất.

– Miễn phí tư vấn truyền thông marketing và kinh doanh hiệu quả.

Trên đây là những gợi ý về những bước setup quán cafe đẹp và chất lượng, giúp chủ doanh nghiệp thu hút được nhiều khách hàng và tiết kiệm tối đa chi phí, mang lại lợi nhuận cao nhất. Nếu cần tìm hiểu thêm thông tin và có nhu cầu mở quán cafe, bạn có thể gọi đến Hotline 0966.686.222 của TRUNG TÂM ĐÀO TẠO PHA CHẾ HM hoặc đến trực tiếp địa chỉ Số 37a, Ngõ 2, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội, đội ngũ nhân viên của HM luôn sẵn sàng tiếp đón và tư vấn cho bạn.