Bạn đang muốn mở một quán trà sữa nhưng lo lắng về chi phí thiết kế quán trà sữa? Việc thiết kế một không gian đẹp mắt, thu hút khách hàng mà vẫn tiết kiệm ngân sách là điều không hề đơn giản. Nhưng đừng lo! Với 5 mẹo sau đây, bạn hoàn toàn có thể sở hữu một quán trà sữa ấn tượng mà không cần chi tiêu quá nhiều.
Hãy cùng Daotaophache.com khám phá những bí quyết giúp tối ưu ngân sách thiết kế, đảm bảo vừa đẹp – tiện lợi – tiết kiệm nhé!
1. Xác định ngân sách thiết kế ngay từ đầu
Tại sao việc lập ngân sách lại quan trọng?
Trước khi bắt đầu, bạn cần xác định rõ tổng số tiền có thể dành cho việc thiết kế quán. Một kế hoạch tài chính chi tiết sẽ giúp bạn:
✔ Kiểm soát chi tiêu, tránh tình trạng “vung tay quá trán”
✔ Phân bổ ngân sách hợp lý giữa các hạng mục: nội thất, trang trí, ánh sáng, mặt bằng…
✔ Hạn chế các chi phí phát sinh ngoài dự kiến
💡 Mẹo nhỏ: Bạn có thể chia ngân sách thành các nhóm cụ thể như:
- 50% cho nội thất (bàn ghế, quầy pha chế, tủ kệ…)
- 30% cho trang trí (đèn, tranh tường, cây xanh…)
- 20% dành cho các chi phí khác (giấy phép, quảng cáo, dự trù phát sinh)
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế quán trà sữa
Trước khi bắt đầu thiết kế, hãy cân nhắc các yếu tố có thể tác động đến chi phí thiết kế quán trà sữa:
- Diện tích mặt bằng: Quán càng lớn, chi phí càng cao
- Phong cách thiết kế: Một số phong cách đòi hỏi chi phí đầu tư lớn hơn
- Chất lượng nội thất: Lựa chọn vật liệu cao cấp hay bình dân?
- Nhà thầu thiết kế & thi công: Thuê chuyên gia hay tự thiết kế?
2. Lựa chọn phong cách thiết kế tối ưu chi phí
Không phải cứ chi nhiều tiền là quán trà sữa sẽ đẹp và thu hút khách. Quan trọng là bạn phải chọn phong cách thiết kế phù hợp với ngân sách mà vẫn đảm bảo sự ấn tượng.
Những phong cách thiết kế tiết kiệm chi phí nhất
Dưới đây là 3 phong cách thiết kế vừa đẹp, vừa tiết kiệm chi phí:
🟢 Phong cách tối giản (Minimalist)
Không gian hiện đại, ít đồ đạc nhưng vẫn tinh tế và sang trọng.
🟤 Phong cách công nghiệp (Industrial)
Tận dụng tường gạch thô, nội thất kim loại, gỗ mộc – vừa cá tính vừa tiết kiệm.
🌿 Phong cách Eco-friendly (Thân thiện với môi trường)
Sử dụng vật liệu tái chế như gỗ pallet, cây xanh – giảm chi phí và tạo không gian xanh.
💡 Mẹo nhỏ: Nếu bạn có ngân sách hạn chế, hãy chọn phong cách tối giản hoặc công nghiệp, vì chúng không yêu cầu quá nhiều đồ trang trí cầu kỳ.
Ưu tiên thiết kế đơn giản nhưng vẫn thu hút
❌ Sai lầm phổ biến: Nhiều chủ quán nghĩ rằng quán càng nhiều chi tiết trang trí thì càng đẹp. Thực tế, một không gian đơn giản, gọn gàng lại dễ gây ấn tượng hơn.
✅ Giải pháp tiết kiệm:
- Chỉ đầu tư vào các điểm nhấn chính như quầy pha chế, khu vực check-in
- Dùng đèn LED, đèn dây trang trí để tạo không gian lung linh mà không tốn kém
- Tận dụng tranh treo tường, decal dán tường thay vì sơn vẽ cầu kỳ
3. Tận dụng không gian và nội thất có sẵn
Một trong những cách giúp giảm chi phí thiết kế quán trà sữa hiệu quả là tận dụng những gì đã có sẵn, thay vì mua mới hoàn toàn.
Tận dụng mặt bằng hiện có
🔹 Nếu bạn thuê mặt bằng có sẵn quầy bar hoặc bàn ghế, hãy giữ lại thay vì phá bỏ.
🔹 Nếu mặt bằng có tường gạch hoặc sàn xi măng đẹp, có thể giữ nguyên thay vì lát gạch mới.
🔹 Dùng đèn trang trí để làm nổi bật không gian thay vì xây sửa tốn kém.
💡 Ví dụ: Một quán trà sữa nhỏ có thể tận dụng gác lửng để làm khu vực ngồi bệt, giúp mở rộng không gian mà không tốn thêm diện tích thuê.
Chọn nội thất đa năng, tiết kiệm chi phí
🪑 Nội thất thông minh giúp tiết kiệm chi phí và không gian:
- Bàn gấp gọn: Dễ dàng xếp lại khi không dùng đến
- Ghế có thể xếp chồng: Tiện lợi khi cần dọn dẹp hoặc thay đổi bố cục quán
- Kệ treo tường thay vì tủ cồng kềnh: Tiết kiệm không gian và chi phí
💡 Mẹo nhỏ: Hãy mua nội thất thanh lý từ các quán trà sữa cũ, vừa tiết kiệm đến 50% chi phí, vừa đảm bảo chất lượng.
4. Tìm nguồn cung cấp nội thất giá tốt
Một trong những yếu tố quan trọng giúp giảm chi phí thiết kế quán trà sữa là lựa chọn được nguồn cung nội thất giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng. Dưới đây là một số cách giúp bạn tiết kiệm tối đa khi mua sắm bàn ghế, quầy bar, đèn trang trí và các vật dụng cần thiết khác.
Mua nội thất thanh lý chất lượng cao
Việc chọn mua nội thất thanh lý từ các quán trà sữa đóng cửa có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí, thậm chí có khi rẻ hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng.
🛒 Nơi tìm nội thất thanh lý:
- Các chợ nội thất cũ hoặc cửa hàng bán đồ thanh lý
- Nhóm Facebook chuyên thanh lý quán cà phê, trà sữa
- Website rao vặt như Chợ Tốt, 5giay, Muaban.net
💡 Lưu ý khi mua đồ thanh lý:
✔ Kiểm tra kỹ tình trạng sản phẩm trước khi mua
✔ Hỏi kỹ về tuổi thọ, mức độ sử dụng trước đây
✔ Thương lượng giá cả để có mức giá hợp lý nhất
Tận dụng nguồn cung từ xưởng sản xuất trực tiếp
Nếu bạn muốn mua nội thất mới giá tốt, hãy đặt hàng trực tiếp tại xưởng sản xuất thay vì mua qua trung gian.
🔹 Ưu điểm của đặt hàng tại xưởng:
- Giá rẻ hơn 20-30% so với mua ở cửa hàng
- Có thể đặt theo kích thước, kiểu dáng riêng phù hợp với quán
- Được bảo hành chính hãng
💡 Mẹo nhỏ: Nếu có thể, hãy đặt hàng theo số lượng lớn hoặc cùng hợp tác mua chung với các quán khác để được giá sỉ tốt hơn.
5. Thi công từng giai đoạn, tránh lãng phí ngân sách
Thay vì đầu tư tất cả mọi thứ cùng một lúc, bạn có thể thi công quán theo từng giai đoạn, giúp kiểm soát ngân sách và tránh lãng phí.
Lên kế hoạch thi công hợp lý
🔹 Giai đoạn 1: Cơ bản & cần thiết
- Hoàn thiện hệ thống điện, nước
- Bố trí quầy pha chế, bàn ghế cơ bản
- Đảm bảo quán có thể hoạt động tối thiểu
🔹 Giai đoạn 2: Trang trí & hoàn thiện không gian
- Bổ sung các chi tiết trang trí như tranh treo, đèn trang trí
- Cải thiện không gian theo phản hồi của khách hàng
🔹 Giai đoạn 3: Nâng cấp & mở rộng
- Nếu quán hoạt động ổn định, có thể đầu tư thêm các khu vực chụp hình, mở rộng menu…
💡 Lưu ý: Nếu ngân sách hạn chế, bạn có thể tự trang trí quán, tận dụng DIY (do-it-yourself) để giảm chi phí.
Cách giảm chi phí trong quá trình thi công
✅ Chọn vật liệu hợp lý: Thay vì gỗ tự nhiên đắt đỏ, bạn có thể sử dụng gỗ công nghiệp, tre nứa hoặc nhựa giả gỗ.
✅ Tận dụng nhân công gia đình: Nếu có thể, hãy nhờ bạn bè, người thân hỗ trợ một số công việc như sơn tường, lắp đặt nội thất đơn giản.
✅ Không cần hoàn hảo ngay từ đầu: Bạn có thể để một số hạng mục bổ sung sau khi quán đã hoạt động ổn định thay vì đầu tư một lần quá lớn.
6. Lời kết: Tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng
Việc tối ưu chi phí thiết kế quán trà sữa không có nghĩa là phải hy sinh chất lượng. Bằng cách lập kế hoạch thông minh, tận dụng nội thất thanh lý, mua sắm hợp lý và thi công từng bước, bạn có thể sở hữu một không gian quán đẹp, chuyên nghiệp mà không cần tốn kém quá nhiều.
5 mẹo giúp tiết kiệm chi phí thiết kế quán trà sữa:
✅ Lập ngân sách ngay từ đầu để tránh chi tiêu quá mức
✅ Chọn phong cách tối ưu chi phí như tối giản, công nghiệp
✅ Tận dụng mặt bằng và nội thất có sẵn để giảm bớt chi phí mua sắm
✅ Mua nội thất thanh lý hoặc từ xưởng sản xuất để có giá tốt
✅ Thi công từng giai đoạn, tránh lãng phí ngân sách
💡 Bạn đang có ý định mở quán trà sữa nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu?
👉 Daotaophache.com cung cấp các khóa học đào tạo pha chế chuyên sâu và tư vấn setup quán trà sữa chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng quán tiết kiệm – hiệu quả – thành công!
