Khi bắt đầu mở quán cà phê, trà sữa, quán ăn,…. nhiều chủ doanh nghiệp thường tự đặt ra câu hỏi liệu có cần đăng ký giấy phép kinh doanh và thủ tục có phức tạp hay không? Tuy nhiên, việc đăng ký kinh doanh là bước quan trọng mà họ không nên bỏ qua để đảm bảo được quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Hãy để Trung tâm đào tạo pha chế HM hỗ trợ các chủ quán với quy trình xin cấp giấy đăng ký kinh doanh theo chuẩn mẫu năm 2024!
1. Đăng ký giấy phép kinh doanh là gì? Vì sao cần phải có giấy phép kinh doanh?
1.1. Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì?
Đề cập đến những tài liệu quan trọng của một doanh nghiệp, không thể không nhắc đến đăng ký giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực thực phẩm và đồ uống vẫn chưa thấu hiểu đúng về sự quan trọng của giấy đăng ký kinh doanh và thường bỏ qua bước này.
Đăng ký giấy phép kinh doanh là chứng từ cho phép cá nhân hoặc tổ chức tham gia hoạt động kinh doanh, đảm bảo rằng họ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, đối với doanh nghiệp trong nước, ngành nghề đăng ký không bị hạn chế, trừ những ngành nghề có điều kiện đặc biệt.
Do đó, giấy phép kinh doanh không chỉ là cơ sở pháp lý cho phép cá nhân hoặc tổ chức tham gia kinh doanh trong một số ngành nghề cụ thể, mà còn là văn bản mà cơ quan quản lý nhà nước cấp để chứng minh rằng doanh nghiệp đó đủ điều kiện để hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực đã đăng ký. Nó cũng giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm soát các hoạt động kinh doanh, từ nghĩa vụ thuế đến vệ sinh an toàn thực phẩm và giá cả ổn định.
1.2. Những lợi ích của hộ kinh doanh khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh
Khi sở hữu giấy phép đăng ký kinh doanh, các hoạt động của hộ kinh doanh sẽ được hệ thống bảo hộ theo quy định của pháp luật, đây là một bước quan trọng mà mọi doanh nghiệp hay hộ kinh doanh nên thực hiện để đảm bảo sự thuận tiện trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Giấy phép kinh doanh không chỉ là chứng nhận về tư cách pháp nhân của hộ kinh doanh, mà còn là minh chứng cho việc doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn hoạt động kinh doanh theo quy định. Nó tạo ra sự tin tưởng không chỉ trong mắt khách hàng mà còn trong quan hệ với đối tác, đại lý và nhà cung cấp. Thêm vào đó, giấy phép kinh doanh giúp hộ kinh doanh xây dựng uy tín và thu hút sự tin tưởng từ đối tác kinh doanh, mở rộng cơ hội phát triển, thúc đẩy hợp tác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút đầu tư.
Bên cạnh đó, việc sở hữu giấy phép kinh doanh còn mang lại nhiều ưu đãi khác từ nhà nước, bao gồm hỗ trợ vay vốn, các chính sách ưu đãi về thuế và sự bảo vệ của pháp luật do đã được công nhận là hoạt động hợp pháp. Những lợi ích này giúp hộ kinh doanh dễ dàng hơn trong quá trình thực hiện các thủ tục hồ sơ, cũng như mở ra cơ hội cho việc hưởng các chính sách khuyến khích từ nhà nước. Đăng ký giấy phép kinh doanh để đảm bảo cho sự suôn sẻ của hoạt động kinh doanh của hộ, đặc biệt là trong lĩnh vực nhỏ lẻ như quán ăn, quán cà phê.
2. Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh cho quán ăn, quán cà phê nhỏ theo đúng chuẩn năm 2024
2.1. Một số lưu ý trước khi xin giấy phép đăng ký kinh doanh
Để được công nhận là một hộ kinh doanh cá thể, các quán ăn, quán cà phê cần tuân thủ các điều kiện sau để đăng ký giấy phép kinh doanh:
- Hộ kinh doanh cá thể phải do một cá nhân Việt Nam trên 18 tuổi, một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ.
- Đăng ký kinh doanh chỉ được thực hiện tại một địa điểm duy nhất.
- Sử dụng không quá 10 lao động. Trong trường hợp sử dụng thường xuyên hơn 10 lao động, hộ kinh doanh cá thể phải chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức công ty hoặc doanh nghiệp.
- Không có con dấu pháp nhân như việc thành lập công ty.
- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với hoạt động kinh doanh.
- Thành viên tham gia thành lập hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
2.2. Chi tiết các bước xin giấy phép đăng ký kinh doanh cho quán ăn, quán cà phê nhỏ
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu
Thành phần hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục III-1, Thông tư số 02/2019/TTBKHĐT).
- Danh sách cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh (liệt kê theo mẫu tại Phụ lục III-2, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).
- Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ Căn cước công dân, Căn cước công dân gắn chip hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
- Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, thành phố tại địa điểm kinh doanh, kèm theo Giấy đề nghị và các văn bản yêu cầu theo thành phần hồ sơ ở Bước 1.
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy biên nhận (xác nhận đã nhận hồ sơ) cho hộ kinh doanh. Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc, tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí (nếu có): 100.000 đồng/lần.
Bước 3: Nhận kết quả và hoàn thành thủ tục
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký giáy phép kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ đủ điều kiện:
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm kinh doanh.
- Tên hộ kinh doanh đăng ký phù hợp với quy định tại Điều 73 Nghị định số 78/2015/NĐCP.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
3. Tổng kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ để xin đăng ký giấy phép kinh doanh cho các quán ăn, quán cà phê,…. Đồng thời, ngoài việc xin giấy phép kinh doanh, các hộ kinh doanh F&B cũng nên đối mặt với việc yêu cầu xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm và giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy. Điều này giúp đảm bảo rằng họ có thể hoạt động một cách bình thường và đáp ứng mọi yêu cầu kiểm tra đột xuất từ các cơ quan chức năng.
>>> Xem thêm bài viết: Tìm hiểu khái niệm “chiến lược giá” trong kinh doanh F&B
